Datenschutzerklärung
Stand: August 2026. Diese Erklärung informiert gemäß Art 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten.
1. Verantwortlicher
kontractory GmbH, Zaunergasse 4-6, 8. OG, 1030 Wien, Österreich. E-Mail: datenschutz@immobily.io
2. Welche Daten wir verarbeiten
Kontaktformular und Demo-Termin: Name, E-Mail-Adresse, Thema, Nachricht und, wenn du einen Slot wählst, dein Terminwunsch. Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b und f DSGVO. Speicherdauer: bis zur Erledigung, längstens 12 Monate.
Konto und Nutzung: Registrierungsdaten, Objekt- und Vertragsdaten, die du selbst einträgst oder hochlädst. Zweck: Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Speicherdauer: solange dein Konto besteht. Löschst du es in den Einstellungen, gehen Daten und Dateien sofort mit, ohne Frist und ohne Kopie. Wir behalten nichts zurück. Hast du selbst Aufbewahrungspflichten, etwa nach § 132 BAO für Belege, dann exportiere vorher: nach der Löschung können wir nichts mehr herausgeben.
Server-Logs: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite. Zweck: Betriebssicherheit. Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Speicherdauer: 14 Tage.
3. KI-gestützte Verarbeitung
Wenn du Mobi nutzt oder ein Dokument in den Smart Uploader ziehst, geht der Text des Dokuments zusammen mit deiner Frage an Anthropic PBC als Auftragsverarbeiter. Die Datei selbst verlässt unseren Speicher nicht, ausgelesen wird sie bei uns. Zweck: die Antwort, um die du gebeten hast. Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Deine Inhalte werden vertraglich nicht zum Training von Modellen verwendet.
Übermittlung in Drittländer: Anthropic verarbeitet in den USA. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission samt ergänzender Maßnahmen. Ohne deine Nutzung der KI-Funktionen findet diese Übermittlung nicht statt: du kannst die Anwendung vollständig ohne Mobi und ohne Smart Uploader verwenden.
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben Daten nur an die folgenden Auftragsverarbeiter weiter, jeweils mit Vertrag nach Art 28 DSGVO:
Vercel Inc. Hosting und Auslieferung der Anwendung. Die Serverfunktionen laufen in der Region Frankfurt.
Neon Inc. Datenbank. Sie enthält deine Objekt-, Vertrags- und Mieterdaten.
Cloudflare Inc. Objektspeicher für hochgeladene Dateien. Die Auslieferung erfolgt ausschließlich über kurzlebige signierte Adressen.
Anthropic PBC. KI-Antworten von Mobi und im Smart Uploader, siehe Abschnitt 3.
Resend Inc. Versand von E-Mails, etwa der Bestätigung einer Anfrage.
Bei Anbietern mit Sitz in den USA stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Eine Weitergabe zu eigenen Zwecken der Anbieter findet nicht statt.
5. Cookies und Einwilligung
Wir setzen nur, was hier steht. Notwendige Einträge brauchen nach § 165 Abs 3 TKG keine Einwilligung, alles andere läuft ausschließlich mit deiner Zustimmung und ist nicht vorausgewählt.NotwendigHält dich angemeldet und merkt sich deine Entscheidung von hier. Ohne diese Einträge funktioniert die Anwendung nicht.better-auth.session_token, Anbieter immobily, Dauer 30 Tage. Hält die Anmeldung aufrecht. Wird nur nach dem Anmelden gesetzt.immobily_einwilligung, Anbieter immobily, Dauer 1 Jahr. Speichert genau diese Entscheidung, damit wir nicht bei jedem Aufruf fragen.StatistikWürde uns zeigen, welche Seiten gelesen werden und wo Leute abbrechen. Zurzeit setzen wir dafür nichts ein.Zurzeit kein Eintrag.MarketingWürde Werbung messbar machen und Besuche über Websites hinweg zuordnen. Zurzeit setzen wir dafür nichts ein.Zurzeit kein Eintrag.Deine Entscheidung gilt ein Jahr und lässt sich jederzeit ändern, so einfach wie sie erteilt wurde, Art 7 Abs 3 DSGVO: . Ein Widerruf wirkt für die Zukunft und macht die Nutzung der Website nicht schlechter.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art 15), Berichtigung (Art 16), Löschung (Art 17), Einschränkung (Art 18), Datenübertragbarkeit (Art 20) und Widerspruch (Art 21 DSGVO). Auskunft und Übertragbarkeit erledigst du selbst: unter Einstellungen liegt der vollständige Export deiner Daten als JSON, daneben die Löschung des gesamten Kontos. Alles andere und jede Rückfrage an datenschutz@immobily.io, wir antworten werktags binnen 24 Stunden, spätestens innerhalb der Frist des Art 12 Abs 3 DSGVO. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb.gv.at.
7. Datensicherheit
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt und wird protokolliert.